Program Studi (Prodi) Ilmu Gizi melaksanakan rapat koordinasi rutin pada hari Jumat, 02 April 2021 secara daring menggunakan platform Zoom meeting. Kendala dan beragamnya kegiatan daring pada tiap semester memerlukan suatu wadah komunikasi sebagai sarana untuk koordinasi seluruh dosen dan tenaga kependidikan (tendik) untuk menciptakan suasana Proses Belajar Megajar (PBM) yang optimal. Rapat dihadiri oleh dosen dan tenaga pendidikan Prodi Ilmu Gizi.
Rapat dibuka dan dipandu oleh Dyah Intan P, M.Nutr selaku Sekretaris Prodi I (Sekprodi I). Ketua Progam Studi Ilmu Gizi Endang Nur W, M.Si.Med memberikan sambutan sekaligus memimpin rapat.
Rapat koordinasi berisi dua bahasan utama yaitu kegiatan yang berkenaan dengan PBM dan kegiatan Rencana Pengembangan Program Studi (RPPS). Kaprodi dalam rapat membahas beberapa hal antara lain :
- Masih ada dosen yang belum mengisi presensi kuliah. Dosen Tidak Tetap (DTT) 100% sudah mengisi, Dosen Tetap (DT) 90%, ada yang belum isi sama sekali dan ada yang baru mengisi sebagian.
- Persiapan soal Ujian Tengah Semester (UTS) (minggu ini masuk pertemuan ke 5). Minggu ke 6 perkuliahan soal UTS diharap sudah masuk ke panitia. Minggu ke 7 akan dilakukan review soal. Platform e-UTS yang akan digunakan masih belum ada kepastian. Kesepakatan media ujian daring akan diputuskan saat rapat dengan fakultas.
- Secara umum Praktek Kerja Lapangan (PKL) daring berjalan dengan baik.
- Masukan mahasiswa terkait Evaluasi PBM (E-PBM) semester gasal 2020/2021 mengenai sinkronisasi. Sesuai peraturan rektor, PBM daring dilakukan dengan media PBM daring yaitu diutamakan menggunakan Open Learning (OL). Sinkronisasi, apabila diperlukan, dapat dilakukan dengan durasi 30-50 menit sebagai sarana klarifikasi dosen mengenai materi yang telah disampaikan. Sinkronisasi tersebut tidak wajib apabila materi yang disampaikan melalui OL atau power point bernarasi sudah cukup jelas. Berdasarkan aturan rektor tersebut Prodi Gizi menyarankan sinkronisasi dapat dilakukan tiap dua atau tiga pertemuan sekali sehingga sinkronisasi yang dilakukan lebih lama yaitu 60-100 menit dengan harapan agar sinkronisasi lebih efektif.
- Proses Belajar Mengajar (PBM). Pada saat pelaksanaan praktikum, waktu pemberian modul dan tugas praktikum dapat disesuaikan sehingga mahasiswa memiliki kesempatan untuk mempelajari modul, mengerjakan penugasan dan menyusun laporan. Pemberian materi perkuliahan disesuaikan dengan Rencana Pembelajaran Semester (RPS) dari mata kuliah tersebut dan soal ujian disesuaikan dengan materi yang diberikan kepada mahasiswa. Dosen sebaiknya memberikan transparansi hasil ujian kepada mahasiswa.
- Hasil Uji Kompetensi (UKOM). Peserta dari Universitas Muhammadiyah Surakarta (UMS) adalah 184 orang, lulus 183 orang (kelulusan 99.5%). Nilai Batas Lulus (NBL) adalah 43.3, nilai tertinggi peserta dari UMS adalah 78.9, sedangkan nilai terendah peserta dari UMS 35.6, nilai rat-rata 62. Nilai rata-rata nasional 58.4. Diperlukan bank soal UKOM untuk persiapan UKOM selanjutnyaa. Target kelulusan 100%
- Seminar proposal. Seminar proposal akan dilaksanakan pada 10 April sampai dengan 25 Mei 2021.
- RPPS. Terdapat dua penelitian dan empat pengabdian dari dosen yang diajukan ke sistem my ums dalam skema Pengembangan Individu Dosen (PID). Dalam rangka memfasilitasi Hibah Integrasi Tri Dharma (HIT) akan dilaksanakan Coaching klinik jurnal internasional tanggal 17 April 2021.
Pada sesi diskusi terdapat beberapa masukan yang diberikan para dosen terkait kegiatan PBM yaitu sebagai berikut :
- Pada awal perkuliahan dosen menyampaikan kontrak belajar kepada mahasiswa, perlu disampaikan / diberi pengertian kepada mahasiswa bahwa perkuliahan daring tidak selalu menggunakan sinkron dengan media daring seperti Google meet, Zoom dll.
- Perlu diadakan evaluasi Praktek Kerja Lapang (PKL) daring dengan para Clinical Instructor (CI) dan Supervisor Academic (SA). Prodi akan meminta saran serta masukan mengenai pelaksanaan dan proses PKL daring untuk perbaikan Prodi untuk PKL yang akan datang.
- Prodi akan memberikan fasilitas tambahan yang sekiranya diperlukan CI dalam pelaksanaan PKL daring sehingga mempermudah proses pembimbingan
- Pada Mata kuliah Penilaian Status Gizi (PSG) dosen menganjurkan mahasiswa mempunyai alat pengukuran seperti : microtoice, timbangan injak, timbangan makanan untuk Ukuran Rumah Tangga (URT) karena alat tersebut bukan alat mahal, dan nantinya akan bermanfaat untuk mahasiswa sendiri (terkait kebutuhan pengukuan keluarga maupun penelitian skripsi mahasiswa misalnya).
- Mahasiswa yang bertempat tinggal dekat dengan puskesmas dapat datang sebagai perwakilan ke puskesmas dengan protokol kesehatan untuk menyerahkan laporan PKL PKM kepada CI, meskipun sudah disepakati diawal bahwa PKL dilakukan secara daring.
- Ujian Tengah Semester (e-UTS) akan dilaksanakan tanggal 19 April 2021. Proses review akan diselesaikan sebelum tanggal 17 April karena bersamaan dengan kegiatan lain yaitu kegiatan rekognisi. Rekognisi dengan UITM Malaysia akan dilaksanakan tanggal 17 April 2021. Hal ini bertujuan agar tersedia waktu untuk revisi soal, terutama soal pilihan ganda yang memerlukan waktu lebih lama untuk proses pengunggahan di platform ujian dengan platform OL. Apabila pada akhirnya pelaksanaan e-UTS memakai platform OL, akan dicarikan metode termudah untuk pengunggahan soal.
- Memfasilitasi kendala mahasiswa yang tidak mempunyai beberapa alat untuk tugas praktikum saat pembuatan video. Mahasiswa diperbolehkan meminjam alat laboratorium dengan prosedur administrasi peminjaman alat laboratorium dan tidak dikenakan biaya, untuk keperluan pembuatan tugas praktek.