Pada Rabu, 16 Juli 2025, telah dilaksanakan koordinasi akademik antara jajaran dosen, staf, dan mahasiswa terkait penyelesaian tugas akhir. Pertemuan tersebut menegaskan bahwa batas maksimal masa studi adalah 14 semester, yang akan berakhir pada semester genap tahun akademik 2024/2025. Mahasiswa angkatan 2018 diwajibkan menyelesaikan seluruh proses akademik pada bulan Juli, dengan batas akhir pemberkasan kelulusan ditetapkan hingga pertengahan Agustus. Untuk mengikuti wisuda semester genap, mahasiswa harus berstatus aktif dan mencatat perkembangan tugas akhirnya dalam kertas folio secara mandiri.
Dalam hal seminar skripsi, mahasiswa yang memperoleh nilai B melalui kolegium universitas dapat meningkatkan nilainya menjadi A melalui partisipasi dalam seminar internasional. Kegiatan kolegium riset yang mencakup seminar dan sesi tanya jawab juga dimanfaatkan untuk memperkuat kontribusi artikel jurnal universitas. Mahasiswa yang belum siap menjalani sidang skripsi didorong untuk memanfaatkan kolegium sebagai jalur alternatif yang mendukung proses kelulusan secara fleksibel.
Seluruh dosen menyampaikan dukungan dan motivasi penuh agar mahasiswa tetap semangat menyelesaikan studi tepat waktu. Beberapa pertanyaan teknis turut dibahas, termasuk solusi bagi mahasiswa yang belum mendapatkan Letter of Acceptance (LoA) tetapi telah menyelesaikan ujian skripsi. Suasana koordinasi mencerminkan semangat kolaboratif dan komitmen untuk mendampingi mahasiswa dalam menyelesaikan fase akhir studi mereka secara optimal.